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個人番号および特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

武田コンシューマーヘルスケア株式会社は、個人番号および特定個人情報(以下あわせて「特定個人情報等」といいます。)の重要性を認識し、以下の方針に基づき、特定個人情報等の保護に努めます。

1.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」およびその関係法令、ガイドラインその他の規範を遵守します。

2.特定個人情報等の取得について

  • (1)当社は、特定個人情報等を、法令の定める範囲で、利用目的を特定して取得します。
  • (2)当社は、個人番号を取得する際に、法令の定めるところにより、本人確認を行います。

3.特定個人情報等の利用について

  • (1)当社は、特定個人情報等をあらかじめ通知または公表した利用目的の範囲内で利用します。
  • (2)当社は、特定個人情報等を取り扱う業務を第三者に委託する場合には、特定個人情報等の安全管理が図られるよう、委託先を厳正に調査・選定し、必要かつ適切な監督を行います。

4.特定個人情報等の第三者提供について

  • (1)当社は、法令に定める場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供しません。

5.特定個人情報等の管理について

  • (1)当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、特定個人情報等の正確性を保ち、これを安全に管理します。
  • (2)当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失またはき損の防止その他の特定個人情報等の安全管理のために、不正アクセス等に対する合理的な情報セキュリティ対策その他必要かつ適切な措置を講じます。

6.特定個人情報等の開示等について

当社は、本人より、自己の特定個人情報等について、開示、訂正、利用停止等の求めがある場合には、法令に従い、適切に対応します。

7.特定個人情報等の保護管理体制について

  • (1)当社は、特定個人情報等の保護管理体制を適切に運営します。
  • (2)当社は、従業員に対し、特定個人情報等の保護および適正な管理方法について、教育を実施し、必要かつ適切な監督を行います。